Datas para Envio: 1 de fevereiro a 1º de maio de 2017
Data limite de Envio:
1 de maio de 2017
@ Meia-noite, hora do Leste
Datas da Reunião: 29 de outubro a 2 de novembro de 2017
Local: Gaylord National Resort & Washington DC
Novidades para 2017!
E-Posters: Os Trabalhos em Cartaz serão apresentados como E-Posters. O Processo de apresentação do trabalho permanecerá o mesmo. Detalhes sobre as apresentações dos E-Posters serão distribuídos mediante aceitação dos trabalhos.
Sessão de Exposição (oral) de Trabalhos em Português: A ASMBS promoverá 1 sessão de trabalhos falada e apresentada em português. Caso tenha interesse em enviar um trabalho para esta sessão, por favor, clique em “Portuguese Oral” como sua primeira escolha. Em seguida, envie seu trabalho em inglês ou português neste formulário.
Introdução: Por favor, leia as informações abaixo e selecione “My Abstracts” no menu acima, preencha os campos para submissão de trabalhos e, em seguida, faça o upload de tabelas, fotos ou vídeos.
https://obesityweek.com/abstract-information/submit-an-abstract/
DIVULGAÇÕES FINANCEIRAS REQUERIDAS DE TODOS OS AUTORES (COI): Aconselhamos iniciar seu processo de apresentação de trabalhos antecipadamente, já que as divulgações financeiras de todos os autores devem ser enviadas até o prazo máximo de 1 de Maio. O site de submissão de trabalhos estará disponível para acessar seus envios até o dia 1 de Maio de 2017.
* O apresentador de trabalho tem a responsabilidade final de garantir que todos os autores submetam suas divulgações financeiras.
* REGRA DE DIVULGAÇÃO: Em um prazo de duas semanas após a notificação da aceitação do trabalho para a reunião (para a apresentação oral, vídeo ou poster), toda a documentação faltante com divulgações do co-autor DEVE ser finalizada. As notificações de aceitação serão rescindidas para todos os trabalhos cujas informações de divulgação estejam incompletas no final deste período de carência de duas semanas.
DIRETRIZES PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS DA ASMBS:
1. Os trabalhos submetidos devem ser originais.
2. Nenhum autor pode ser adicionado ou excluído após o prazo de apresentação do trabalho.
3. Contagem de palavras = 400 palavras. Você pode utilizar o recurso “copiar-colar” do Word, e todo o corpo do trabalho será digitado como um único campo.
4. No momento da submissão do trabalho, você será obrigado a desenvolver e submeter uma pergunta de teste de auto-avaliação para Manutenção de Certificação. Isso deve incluir a justificativa (o racional) para a resposta certa.
5. Os títulos de trabalhos submetidos NÃO devem conter nomes comerciais.
6. Evitar a linguagem pejorativa: Os autores não devem usar “obeso” como um adjetivo ou substantivo para descrever uma pessoa ou grupo de pessoas, mas sim usar termos como “pessoas com obesidade” e “populações com obesidade”.
7. Todos os autores devem divulgar todas as relações financeiras. Os trabalhos não serão considerados completos e disponíveis para apresentação até que todas as divulgações financeiras sejam submetidas.
8. Caso queira enviar um trabalho para ASMBS, você não deve se inscrever em outra conferência até que você tenha recebido uma resposta. Da mesma forma, um trabalho que você está submetendo à ASMBS não deve já ter sido inscrito em outra conferência.
9. Os trabalhos não devem ter sido apresentados anteriormente em nenhuma outra reunião ou evento importante. Se um trabalho aceito for apresentado nacionalmente, ou for publicado, antes da 34ª Reunião Anual da ASMBS na ObesityWeek, ele será desclassificado e o autor será banido da apresentação nos próximos três anos.
10. Se o autor não comparecer para apresentação de um trabalho aceito, o autor será proibido de submissão para os próximos dois anos.
11. A ASMBS desenvolveu diretrizes para a padronização de relatos de resultados de cirurgia bariátrica na literatura. Elas tem como objetivo fornecer consistência dentro do campo da cirurgia metabólica e bariátrica e de um método uniforme para comunicar nossas descobertas através da literatura médica. Por favor, siga estas normas à medida que desenvolve seu trabalho e / ou manuscrito:
ORIENTAÇÕES PARA SUBMISSÃO DE TRABALHO EM VÍDEO:
1. Os vídeos enviados requerem a apresentação de um trabalho. Consulte as diretrizes de envio de resumos acima.
2. Os vídeos devem seguir o formato de vídeo padronizado ASMBS;
1. Título do vídeo
2. Divulgação
3. Apresentação clínica e indicação da cirurgia
4. Imagens pré-operatórias / endoscopia
5. Procedimento operatório com ênfase em: colocação de trocartes, dissecção e ressecção e reconstrução.
6. Imagens pós-operatórias, curso e desfecho em 30 dias.
7. Conclusão
8. Os vídeos não devem exceder 7 minutos de duração.
9. Os vídeos devem incluir narração verbal. A narração deve usar termos genéricos, não sendo permitido o uso de nomes comerciais ou proprietários
10. Não deve haver música de fundo
11. Os vídeos não podem conter qualquer prova de apoio comercial.
3. Se submeter um vídeo ao ASMBS, não deverá submeter-se a outra conferência até receber uma resposta.
4. Os vídeos não devem ter sido apresentados anteriormente em nenhuma outra reunião ou evento importante. Se um vídeo aceito for apresentado nacionalmente, ou for publicado, antes da Reunião Anual da ASMBS 2017 na Obesity Week, ele será desqualificado e o autor será banido da apresentação nos próximos três anos.
5. Se um vídeo for aceito para a apresentação no pódio, os autores concedem à ASMBS o direito de publicar o vídeo na biblioteca ASMBS BMI. Isso será feito após a reunião anual. Se os vídeos forem submetidos à Biblioteca de Vídeo do BMI antes da reunião anual para a qual foram aceitos, eles serão automaticamente excluídos para a apresentação do vídeo na reunião anual desse ano.
6. Se o autor não comparecer para a apresentação de um vídeo aceito, ele será proibido de apresentação para os próximos dois anos.
7. Se o vídeo for aceito, os autores concordam em incluí-lo na biblioteca de vídeo ASMBS
POLÍTICA DE SUBMISSÃO DE MANUSCRITOS:
- Todos os trabalhos aceitos para a sessão Top Papers, e todos os trabalhos submetidos por trainees para serem considerados ao John Halverson Young Investigator Award, exigem um manuscrito submetido para Surgery for Obesity and Related Diseases (SOARD), o jornal oficial do ASMBS.
Prazo para envio do manuscrito: 30 de setembro de 2017.
ATENÇÃO: Se o prazo para envio do manuscrito não for cumprido, todos os autores serão proibidos de se apresentarem na Reunião Anual do ASMBS por DOIS ANOS. Durante o processo de submissão, você será obrigado a atestar o seguinte:
O Como apresentador deste artigo, selecionado para apresentação na sessão Top Ten Papers ou submetido à consideração do prêmio Halverson, reconheço que sou obrigado a enviar o manuscrito completo para o Surgery for Obesity and Related Diseases (SOARD) Journal , até 30 de setembro de 2017.
2. Se um trabalho não tiver sido submetido para consideração para o prêmio Halverson ou não tenha sido aceito para a Sessão Top Papers, a apresentação do manuscrito para SOARD é encorajada, porém é opcional.
3. Se aplicável, as informações relativas ao local onde um ensaio clínico foi registado (Website dos Institutos Nacionais de Saúde ou outros Websites equivalentes) serão declaradas na Carta de Apresentação e na sessão Materiais e Métodos do trabalho manuscrito.
4. Se um manuscrito para a Sessão Top Papers não for submetido de acordo com as diretrizes acima, o autor será banido de submissão para os próximos TRÊS ANOS.
Isenção de Submissão de Manuscritos *
Os apresentadores de um artigo na sessão Top Papers ou submetido para consideração para o prêmio Halverson, que acreditam que seus manuscritos devem ser isentos de submissão à SOARD, têm a oportunidade de solicitar uma isenção ANTECIPADA. Esta isenção exigirá a aprovação pelo Comitê do Programa ASMBS.
* Você deve listar o nome do Jornal a quem você pretende enviar seu manuscrito quando solicitar a isenção.
* Se a isenção for aprovada, será com a estipulação de que seu manuscrito seja aceito até 1º de maio de 2018, em um periódico médico / não cirúrgico abrangente e de alto impacto (por exemplo, NEJM, JAMA, Lancet, Diabetes ou Diabetes Care ) E NÃO outro periódico cirúrgico (por exemplo, Annals of Surgery)
* Se uma isenção não for aprovada, você será obrigado a enviar seu manuscrito para SOARD até 30 de maio de 2018.
* Para solicitar uma isenção de manuscrito, você deverá a atestar o seguinte:
Estou solicitando a opção de uma isenção de submeter o meu manuscrito para SOARD porque acredito que este estudo seria mais apropriado em um periódico médico / não cirúrgico mais abrangente e com maior impacto na comunidade médica do que se fosse publicado na SOARD.
REQUISITOS IMPORTANTES DE PUBLICAÇÃO: INSCRIÇÃO OBRIGATÓRIA DO ENSAIO CLÍNICO:
Todos os ensaios clínicos devem ser registrados no site do National Institutes of Health: www.clinicaltrials.gov ou em um dos sites equivalentes, como: www.anzctr.org.au; Www.isrctn.org; Www.trialregister.nl/trialreg/index.asp; Www.umin.ac.jp/ctr/.
Esta informação deve ser indicada tanto na Carta de Apresentação como na sessão Materiais e Métodos do manuscrito.
A partir de 1 de janeiro de 2010, artigos que incluam um paciente em qualquer ensaio clínico prospectivo, randomizado ou não, mas que não contenha revisões retrospectivas, será automaticamente rejeitado se este requisito não foi cumprido.
Para obter assistência, entre em contato com Martha Lindsey em abstracts@asmbs.org
OPORTUNIDADES DE PRÊMIOS
John Halverson Young Investigador Award: O ganhador deste prêmio demonstra excelência em pesquisa de cirurgia bariátrica, apresentação de suas descobertas e colocação de perguntas durante a apresentação. O destinatário recebe uma premiação em dinheiro e uma placa de reconhecimento.
* Requisitos de elegibilidade: O primeiro autor deve ser um estudante de medicina, residente ou Fellow e deve ser o primeiro autor no trabalho.
* Somente os trabalhos com maior pontuação apresentados por um estudante, residente ou Fellow serão incluídos na revisão no local e pontuação para a seleção do vencedor.
* Os resumos aceitos para o John Halverson Young Investigador Award DEVEM enviar um manuscrito completo para a o Surgery for Obesity and Related Diseases (SOARD) até 30 de setembro de 2016 ou não serão elegíveis para o prêmio.
Outros Prêmios:
Integrated Health Research Award
Video Abstract Award
Poster Award